形代堂（以下、「当店」といいます。）は、当店が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法にある「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
個人情報の収集方法
当店は、本サービスをご利用いただくお客様、およびお問い合わせいただくお客様から、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。
個人情報の利用目的
当店がお客様から取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- 本サービスの提供・運営のため
- 本サービスに関するご案内やお客様からのお問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関する連絡事項等を通知するため
- 本サービスに関する利用規約や本ポリシーに違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- そのた、上記利用目的に付随する目的のため
個人情報利用目的の変更
当店は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知または公表します。
個人情報利用の制限
当店は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示はいたしません。
- お客様からの同意がある場合
- 国の機関、自治体、地方公共団体などからの要請により、法令に基づいて開示することが必要である場合
個人情報の適正な取得
当店は、適切に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
個人情報の安全管理
当店は、個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当店の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当店は個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示
当店は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対して遅延なく通知することにより開示を行います。
また、当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知いたします。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当店が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の訂正について
当店のお預かりする個人情報に誤りがある場合、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当店が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当店が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
開示等の重いしで、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当店の「特定商取引法に基づく表記」内にある連絡先へご連絡いただくか、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
プライバシーポリシーの制定日
制定：2025年12月31日